Information gemäß Artikel 13 und 14 EU-DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung)

Im Folgenden möchten wir der Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO nachkommen.

Welche Daten / Datenarten sind konkret betroffen?

Im Zuge des Aufrufs nach Benennung von Mängeln der UKM Sanitäranlagen mittels der Kommunikationsanwendung WhatsApp speichern wir die von Ihnen übermittelten Textnachrichten sowie Ihre Mobilfunknummer im WhatsApp-Chatverlauf der adressierten Rufnummer auf einem dafür vorgesehenen Diensthandy der UKM Gebäudemanagement GmbH.

Verarbeitungszwecke

Verarbeitungszweck der Datenerhebung ist die Erkennung und Behebung von Mängeln der Sanitäranlagen des Universitätsklinikums Münster.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage ist Art. 6, Abs. 1 lit a DSGVO. Durch das freiwillige Absenden der Nachricht per WhatsApp geben Sie eindeutig zu verstehen, dass Sie mit der Datenverarbeitung einverstanden sind.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Die erhobenen Daten dienen ausschließlich der Erkennung und Behebung von Mängeln der Sanitäranlagen des UKM. Die UKM Gebäudemanagement GmbH ist damit alleiniger Empfänger der von Ihnen übermittelten Daten. Die Daten werden damit nur intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

Konkrete Dauer der Speicherung

Die Daten werden nur solange gespeichert, bis die in der Textnachricht übermittelten Mängel an die zuständigen Verantwortlichen des UKM Gebäudemanagements übermittelt wurden. Sobald die Mängel intern weitergegeben wurden, werden der WhatsApp-Chatverlauf und ihre Mobilfunknummer gelöscht.

Sie haben das Recht jederzeit die datenschutzrechtliche Einwilligung rückgängig zu machen (zu widerrufen). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. (Widerruf mit Wirkung für die Zukunft). Richten Sie den Widerruf an den Verantwortlichen.

Ihnen entstehen durch den Widerruf keine Nachteile. Nach Eingang des Widerrufs werden die personenbezogenen Daten gelöscht (falls zu diesem Zeitpunkt noch nicht geschehen).

Namen, Kontaktdaten des Veranwortlichen

Die Verantwortung für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten hat:

UKM Gebäudemanagement GmbH
Domagstraße 30
48149 Münster
T +49 251 83- 57375
E-Mail: gebauedemanagement@ukmuenster.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Universitätsklinikum Münster
Datenschutzbeauftragter UKM
Albert-Schweitzer-Campus 1
48149 Münster
E-Mail: datenschutz@ukmuenster.de

Hinweis auf Recht der Betroffenen

Gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. b der Datenschutzgrundverordnung haben Sie das Recht auf 
Auskunft (Art 15 DSGVO und § 34 BDSG)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO und § 36 BDSG)
Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)
Löschung (Art 17 DSGVO und § 35 BDSG)
Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
Berichtigung (Art 16 DSGVO)

Zur Geltendmachung der genannten Rechte nutzen Sie bitte das Formular, das unter folgender Adresse im Internet abrufbar ist: www.betroffenenrechte.ukmuenster.de .
Alternativ können Sie sich das Formular in Papierform an der Pforte  der Verwaltung, Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D 5 (Domagkstraße 5) aushändigen lassen. 

Weiterhin haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0